Se conoce como convocatoria a los anuncios públicos que se hacen para invitar a las personas a participar en cierta actividad. Una de las más comunes es la convocatoria deportiva.
En la convocatoria siempre se explicará de manera sencilla y precisa de que trata el evento, lugar, la fecha y la hora del mismo, los beneficios que puede recibir quien participe y los requisitos que necesitará para asistir a esta convocatoria.
Una de las convocatorias más populares son las deportivas; si deseas realizar una te será de ayuda tener en cuenta los aspectos que hemos listado para ti.
Tipos de convocatoria
A la hora de organizar un evento hay que analizar qué tipo de convocatoria queremos realizar, así podremos enfocarnos en aspectos específicos de la actividad.
Las convocatorias pueden ser:
- Abierta: estas se hacen para invitar al público en general, lo que permitirá llegar a muchas personas interesadas.
- Cerrada: la convocatoria cerrada, es más limitada, ya que irá dirigida a un público específico con información más objetiva
- Con anticipación: para permitir que las personas se preparen y puedan participar, se dirá con antelación las fechas de inicio y conclusión del evento.
- Nacional: de esta manera se invita a toda persona en el territorio nacional, para que participen.
- Internacional: esta convocatoria va más allá de las fronteras, permitiendo que quizá países vecinos pueden asistir a la actividad.
- Extraordinarias: aquellas que se efectúan para informar alguna emergencia.
Existen convocatorias para diferentes campos, en este caso hablaremos de las que realizan para algún evento deportivo:
Convocatoria Deportiva
Este tipo de convocatorias se utiliza para invitar al público, en general, a participar de un evento deportivo, tomando en cuenta la disciplina que se esté promocionando.
También es empleada por los entrenadores quienes, a la hora de un evento, hacen una convocatoria interna del equipo para hacer las pruebas de selección de quienes participaran en el juego.
De este modo puede analizar las habilidades y destrezas de cada jugador y así elegir a los mejores para conformar el equipo oficial y a quienes acompañaran al equipo para estar disponibles en caso de reemplazos.
Las convocatorias deportivas pueden ser muy amplias y distintas entre sí, ya que abarcan diferentes disciplinas, las cuales tendrán sus propios reglamentos, premios y requisitos para los participantes. Entre ellas se pueden mencionar las siguientes:
- Futbol
- Voleibol
- Rugby
- Basquetbol
- Béisbol
- Boxeo
- Juegos de mesa
- Videojuegos
Si ya sabes la disciplina en la que se centrara el evento que deseas hacer, es preciso que conozcas a fondo cuál es el reglamento, los requisitos, el tipo de premiación que se debe ofrecer, todo esto antes de redactar la convocatoria.
Por otro lado, saber que categorías se incluirán, o si solo participaran ciertas edades.
Cómo ejecutar una convocatoria Deportiva
- Al realizar convocatorias deportivas, es importante efectuarla de manera formal y debe ser por escrito, esto ayudará a que llegue a todas aquellas personas que puedan estar interesadas y deseen participar del evento.
- También se cumplirá el objetivo que es integrar a la comunidad para que participe en los diferentes procesos de la actividad.
- Usar la creatividad para llamar la atención de las personas. (Imágenes ilustrativas).
- La buena redacción y el hilo conductor de la convocatoria serán factores claves para el éxito del evento.
- Evitar palabras que redunden.
- Analizar con anticipación los problemas que podrían surgir, entre los participantes y la institución que está a cargo de la organización.
- Una vez lista la convocatoria es fundamental que la revisen, de ser posibles varias personas, de esta manera se evita que haya errores, o que alguno esté en desacuerdo con los puntos expuestos en la misma.
- Es importante antes de hacerla pública concretar que las fechas no necesiten ser cambiadas o aplazadas, esto le resta mucha importancia y éxito a la convocatoria.
- Pensar que medios se utilizaran para la propagación de la convocatoria. (redes sociales, folletos impresos, la radio, entre otras que se puedan usar en la localidad).
Partes de una convocatoria deportiva
Estas son las partes de fundamentales de la convocatoria:
Introducción
Este es un encabezado donde de ser necesario se debe colocar el membrete de la institución que está a cargo de la convocatoria. Lo que incluye el logo de la institución.
Por otro lado, de no estar a cargo de una institución, entonces se debe colocar nombres de los encargados del evento.
Al ser una convocatoria formal debe tener fecha de emisión, de esta manera las personas interesadas sabrán cuando fue emitida.
Cuerpo
En letra legible y mayúscula se debe poner como título CONVOCATORIA, y seguido, describir el motivo de la convocatoria y detallada y brevemente explicar las normas, los requisitos y los beneficios de dicha convocatoria.
Señalar las bases de la convocatoria, las disciplinas que participan, las categorías que se van a realizar, el lugar donde sé estar llevando a cabo el evento, el tiempo que durara, de ser posible agregar la fecha de inicio y la fecha de culminación. Como también el tiempo que tendrán para hacer la inscripción y llenar los requisitos necesarios para participar.
Si lo ve necesario, puede agregarle el tipo de uniforme que deberán utilizar, los reglamentos por lo que se regirá la competencia, y el premio que recibirán quienes ocupen el primero, segundo y tercer lugar (en caso de que aplique). Informar el monto de la inscripción (si se amerita).
Conclusión
Puede nuevamente mencionar a los organizadores del evento y agregar las firmas de cada uno.
Importante dejar algún número de contacto, correo electrónico o página web para que las personas que se interesen en la actividad y tengan dudas puedan comunicarse y aclarar las preguntas que le surjan.
Ventajas y desventajas de las convocatorias deportivas:
Ventajas:
Dentro de las ventajas que proporcionan las convocatorias a los eventos deportivos se puede mencionar:
- Se involucra a las comunidades o instituciones, ya que está comprobado que los eventos deportivos ayudan a la integración de las personas y la inclusión de las mismas.
- Motivar a personas de cualquier edad a participar en alguna disciplina deportiva.
- Se llega a más personas interesadas en el deporte.
- Se le da más valor a la organización de eventos de este tipo.
- Al usar los medios tecnológicos de comunicación permite llegar a un mayor número de personas.
Desventajas:
Siempre pueden surgir algunas desventajas al realizar algún tipo de convocatoria deportiva.
- Puede haber manipulación de la información.
- Confusión en cuanto a que hacer para participar.
- Por la cantidad de personas se puede perder el objetivo del evento.
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